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個人情報保護方針

Privacy Policy

株式会社ハートフェルトは、個人情報の取扱いに関するプライバシーポリシーを策定し、本プライバシーポリシーを遵守するとともに、ご利用者の個人情報をはじめとする全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。
本プライバシーポリシーは、株式会社ハートフェルト(以下、「当社」)が収集し、 利用する全ての個人情報をその対象として、当社の個人情報に関する基本的指針を定めるものです。

1. 法令等の遵守

当社は、個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、ガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守いたします。

2. 個人情報の収集

当社は、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。ご利用者に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集いたします。なお、その他で利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者の同意をいただくものとします。

3. 個人情報の管理・保護

当社が個人情報を取り扱う際には、不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等から情報を保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施いたします。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる社員に対し必要な教育啓発活動を実施するほか、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。

4. 個人情報の利用

当社は、ご本人の承諾を得た範囲内で、収集目的に沿った範囲内で利用いたします。また、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、収集した個人情報について、収集の際に予め明示した目的または公表している利用目的においてのみ利用いたします。

5. 個人情報の提供

当社は、個人情報をご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

6. 個人情報の開示・訂正等

当社は、個人情報につきご本人または代理人からの照会、訂正、削除を要望される場合は、法令の規定に従い対応させていただきます。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者の個人情報を開示、訂正、削除いたします。

7. 社内体制の整備

当社は、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、適切な安全対策を実施いたします。また、個人情報の保護が十分に行われているか社内で監査する体制を整備し、個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

8. 見直し・改善

個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し改善してまいります。

9. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、メールフォームにて受け付けております。

10. アクセス解析ツールについて

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